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アイデンのソリューション＆コンサルティングサービス
- 限られた人材のパフォーマンスを最大に発揮させます。
- 無駄や無理がなく、継続して続けられる仕組みを作ります。
- 判断や、仕組みに曖昧さがなく、いつも同じ品質が保てるようにします。
アイデンの考えるソリューション＆コンサルティングサービス
- 安心
- 安全
- 簡単
アイデンのソリューション＆コンサルティングポリシー
- 単純な作業や定型業務はできるだけシステム化し人件費を削減します。
- 人には単純作業ではなく、創造やコミュニケーションの時間をできる限り割り当てられるようにします。
- 有形・無形を問わず、お客様に納めたシステムや仕組みは、効果が現れて初めて納品完了とします。
【１】 顧客巡回型サービス業務の改善 例
業務の現状把握とシステム化による大規模なコスト削減
現状把握
問題点（１）
- 顧客に提出する見積書の管理が不十分で成約した場合の金額が即座に把握できません。また、データベース化されていなため、見積の履歴や再利用が難しくなっています。
問題点（２）
- 成約し契約を登録したマスターデータと、発注業務の連動が手作業での管理であり、転記が多く、記載漏れに対する問い合わせや、発注漏れが発生してしまいます。
問題点（３）
- 業務完了データに対し、売上げと仕入れ、そして支払いと入金の連動がなく、資金繰りが手計算となり、修正が１回発生するとそれに連動して他の部署の修正も発生してしまいます。
問題点（４）
- 契約登録したマスターデータから、月次計画や年次計画が掴めません。また、完了報告に対しての経理データが直ぐには反映されません。
問題点（５）
- 完了報告の確認が部門毎に何度も行われています。
問題点（６）
- 紙代や通信費がかさみます。
改善対策と効果
改善対策（１）
- 見積・請求管理システムの導入
改善対策（２）
- スケジュール管理システムとの連動
改善対策（３）
- モバイル業務管理システムの導入
改善効果
- 顧客に提出した見積書の履歴管理が出来るようになり、営業の進捗状況が把握できるようになります。
- 成約した見積書に連動して、請求書が発行出来るようになります。
- 受注した契約データの登録により、月次計画、年次計画が部門毎・会社毎にリアルタイムで把握できるようになります。
- 業務の完了データが入力されると、即座に売上や仕入れデータも集計され、計画対比の進捗もリアルタイムで把握できるようになります。
- 各部門毎に行われていた完了業務の集計や、データの加工・転記がなくなり、通信コストや印刷コストが大幅に減少します。
- 入力された一つのデータが各部門に反映され、転記やデータの加工、探す、確認する為の時間が大幅に削減されます。
- データは、サーバーに蓄積され自動的に整理されるので、資料を探す手間が極端に少なくなります。
- モバイルデータ端末の導入により、客先での業務完了報告がリアルタイムで集計され、データ入力の為の中間事務作業が大幅に削減できます。
この、トータルソリューションは企業規模にも寄りますが、年に数百万円～数千万円の経費削減を無理なく可能にします。しかも、業務内容が整理され、業務分析もし易くなり、意識を持って収集やマーケティングされたデータと組み合わされば、さらに数倍から数十倍の利益効果をもたらすことが可能です。
先ずは、お気軽にお問い合わせください。
【２】 簡単でしかも安全・安心なVPN接続
安心が３つのかんたんなVPN接続
「かんたんVPN」はこんなお客様に向いています。
- 外出先から会社のパソコンを操作したい。
- 外出先から会社のサーバーに接続したい。
- VPNは試してみたいが、IDとパスワードが盗まれたらどうしよう・・・・。
「かんたんVPN」・・・３つの安心
- IDとパスワードがなければ接続できない。
- USBキーがなければ接続できない。
- MAP（Mobile Access Point）に登録しなければ接続できない。
「かんたんVPN」はどれくらい簡単で安心なの
- 外出先のパソコンがインターネットに接続されていればどこからでも接続ができます。
- USBキーにソフトが入っているので、外出先のパソコンにインストールして直ぐに接続ができます。
- データは外出先のパソコンには保存されないので、インターネットカフェやビジネスホテルのレンタルパソコンを安心して使用することができます。
「かんたんVPN」の使用例
- 客先でプレゼンする資料には多くのパターンがあるため、データの紛失の危険性もあり全てのデータ持ち歩くことは難しい。
- 外出先から、会社のパソコンやサーバーにアクセスしてお客様にプレゼンすることができました。データを紛失することもないから安心です。
- 電車が止まったり・・・、休日社内には入れないが仕事が残っていたり・・・、自宅や主張先で仕事ができると助かる
- ３つの安心で会社のパソコンやサーバーに接続できます。在宅勤務や出張先での仕事も可能です。子育て中のキャリアウーマンの方々にも重宝されています。
- 遠方にいるお客様のパソコンの保守をしなければならない。でも、勝手にVPNで接続するわけにはいかない。お客様の要望があるときだけVPNで接続しい。
- VPNソフトを起動したままにし、USBキーを挿した時だけ通信できるような設定もできます。これで遠隔地にあるパソコンの保守メンテナンスも簡単にできます。
VPN接続は「かんたんVPN」だけなの？
「かんたんVPN」はUSBキーが挿さったパソコン同士でのVPN接続が可能です。外出先から社内LAN全体にアクセスし、何台ものパソコンやサーバーに接続したいというお客様には「どこでもオフィス」という商品があります。「どこでもオフィス」を接続先（サーバー）とした場合、接続元（クライアント）は「かんたんVPN」のUSBキーとなります。その為、「どこでもオフィス」は「かんたんVPN」と同じセキュリティーで保たれます。
「かんたんVPN」の動作にはMicrosoft社のWindows環境が必要です。また、社内LANのセキュリティーレベルが高くVPN接続できない場合は、情報システム担当者にお問い合わせください。「かんたんVPN」や「どこでもオフィス」で社内LANにアクセスする場合は、予め決裁権限のある方に確認を取ってください。
詳しい動作環境は、下記ページでご確認ください。
「かんたんVPN」
「どこでもオフィス」
「かんたんVPN」や「どこでもオフィス」のお問い合わせはこちらからお願いします。
【３】 節電対策＋セキュリティーソリューション
会社のパソコンのON・OFFをしたいというお客様向け
- パソコンの電源を社内、または社外から一元的に「ON」「OFF」「再起動」したいというお客様向けのソリューションです。
ホームページのコンテンツは只今準備中です。
お急ぎの方はこちらからお問い合わせください。
【４】 見える電話「録助」
電話の使用状況が見えたらどう利用します？
「録助」はこんな事ができるんです。
- 顧客毎の通話件数や時間が見える。
- 担当者毎の通話件数や時間が見える。
- 通話履歴が見て分かる。
- 通話録音が出来る。
- 留守番電話の相手先が一目で分かる。
「録助」動作イメージ画面
上記をクリックすると、開発メーカーのデモサイトに飛びます。
みえる電話「録助」のお問い合わせはこちらからお願いします。
